2012年2月2日,集團公司2012年度工作會議于生物工業(yè)園第二會議室順利召開,會議由總經理辦公室主任王金光主持,生物工業(yè)園、科技工業(yè)園、生產運營部、質量管理部、研發(fā)中心、營銷服務中心、內貿營銷中心、外貿營銷中心、物資保障部、財務部、人力資源部、總經理辦公室等部門負責人出席并分別匯報了2011年度工作完成情況及存在的問題,并重點匯報了2012年度工作計劃、任務、目標及針對2011年工作中存在的問題所采取的措施。
聽取各部門負責人匯報后,總經理辦公會成員鄭雄敏、高云峰、朱翠云、郝常明等分別通報了各自分管工作完成情況及存在問題與解決措施,并針對2011年的工作提出了2012年度工作目標、計劃。
會議的最后,總經理王金龍在聽取匯報后,做了重要講話。
(一)、工作回顧:
首先,王總對集團公司2011年各項指標完成情況進行了總體評價,因受歐債危機、國家宏觀經濟形勢、環(huán)保等客觀因素的影響,部分指標完成的不很理想,但是綜合回顧2011年的工作,我們完成了五件大事,這對集團公司今后發(fā)展起到了至關重要的作用:
1、蘇氨酸后續(xù)工程順利投產。自2011年3月27日試車到順利投產,目前各項技經指標一直在不斷的進步與提升。蘇氨酸后續(xù)工程的順利投產對生物工業(yè)園乃至集團公司的發(fā)展,有著至關重要的意義。
2、2011年11月,生物工程有限公司年產10000噸蘇氨酸項目順利通過環(huán)保驗收,為公司進一步的大發(fā)展快發(fā)展打下堅實的基礎。
3、公司產品種類開始進行結構性調整,打破了前期產品與公司戰(zhàn)略發(fā)展不相匹配的局面。目前新引進的兩個新品種均已通過小試、中試,為豐富公司產品線打下了良好的基礎。
4、公司2011年前三季度銷量同比實現較大增長,市場調整初見成效,盈利能力大幅提高。這說明公司在把握整體庫存、整體銷售節(jié)奏的能力有較大提高,同時也提高了對公司金融業(yè)績的貢獻。
5、公司全面預算管理工作開始推行。全面預算管理工作自2010年開始試行,截至2011年初見成效,使公司在標準化、流程、制度執(zhí)行方面走上了良好的軌道。
(二)縱觀全年的工作,還存在以下幾個問題:
1、執(zhí)行力不強。執(zhí)行力不強已是一個慣性問題,幾年來一直沒有得到很好的解決。全面預算管理的執(zhí)行程度就深刻的反映了在執(zhí)行力方面的不足,我們應該深入思考、反思。當然原因是多方面的,但是從主觀上分析我們自身有多少原因。執(zhí)行力是人為的推動目標經過戰(zhàn)略流程、人員流程、運營流程的協(xié)調配合來不斷增強的,這就需要我們在以后的工作中調整工作方式,強化目標、加大計劃執(zhí)行力度,加強監(jiān)督管理,從細微處入手,做到橫到邊、縱到底,不折不扣地執(zhí)行。
2、創(chuàng)新能力不足。2011年,生產系統(tǒng)從原輔材料的替代、配方工藝調整等方面做了大量創(chuàng)新工作,但其他部門就做得很少。基層人員創(chuàng)新能力不足,已成為我公司在以后發(fā)展上的短板。2012年,我們要加大自身的創(chuàng)新能力建設,采取激勵措施,深挖廣大員工的潛能,實行“小創(chuàng)新大激勵,大創(chuàng)新沒激勵”的原則,不管是再小的創(chuàng)新我們都要進行獎勵,充分調動員工的創(chuàng)新動力,只要是對工作有利的創(chuàng)新成果要堅決地付諸實施,使創(chuàng)新工作從無到有,從微創(chuàng)新、可實現、能實現的方面來進行,從點滴開始做起,從而形成集團公司濃厚的創(chuàng)新文化、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新動力。
3、工作效率較低。工作效率低下也是一個老問題,管理部門如辦公室、財務、生產運營部等部門都出現過明顯的例子,各部門負責人對這個問題要高度重視,重視自己的崗位價值,尊重自己的崗位,對自己、對員工要求要嚴格,規(guī)定時間內完成的事情要堅決完成,不能出現拖拖拉拉、松松垮垮的現象,不然工作效率的低下同樣會反映到執(zhí)行力不足上去,給公司造成不必要的損失。
4、精細化管理能力不夠。在生產部門反映尤為明顯,目前我公司的氯化膽堿產品的知名度已得到市場的認可,越是這樣越要注重產品的質量把控,如果出現產品結塊、雜質等質量問題,絕不應該受到原諒,這樣會嚴重影響到公司的聲譽,蘇氨酸產品同樣也要向高檔次、高質量的目標邁進,以質量去贏得客戶的肯定。要堅決杜絕跑冒滴漏等現象,要加強現場的檢查、考核、整改,要通過做好精細化管理,把浪費降低到最低,強化生產成本的控制。
5、市場開發(fā)能力不足。銷售系統(tǒng)在2011年新增加的客戶數量明顯偏少,新客戶對市場的貢獻偏低,終端用戶所占比例偏小,這些都反映出一個市場開發(fā)能力不足的問題。今年要明確新增客戶數量,增加新增客戶對市場的貢獻。
6、敏感性與應變能力較弱。所謂敏感性和應變能力,就是外界發(fā)生變化時,我們的反應是什么,我們應該怎樣做。通過2011年工作看,我們對市場、突發(fā)事件等還存在應變能力不足,敏感性不夠的現象。當今社會的全球化與信息化,要求我們對異常的發(fā)生要做出及時、快速、敏感的反應,要在緊急情況下拿出措施。
(三)2012年工作總體規(guī)劃
王總在講話中指出,2012年是恩貝集團調整的一年,苦練內功的一年,開展創(chuàng)新活動的一年,實現二次創(chuàng)業(yè)的一年。對今后一段時間集團公司的發(fā)展至關重要,要求廣大職工要以飽滿的熱情,全身心的投入到工作中去,實現共享、共生、共成長的目標。
同時,王總在講話中還強調指出,2012年,我們的工作指導原則是:嚴把現金流,開拓創(chuàng)新,全面變革,打造新的基礎管理體系,大力加強預算管理,理順目標、計劃、流程,實現二次創(chuàng)業(yè),做到發(fā)展成果共享、責任利益共擔、員工企業(yè)共成長。
講話中要求,為做好今年的工作,我們要努力實現并把握好六個平衡:
(1)生產與銷售的平衡。在控制庫存與現金流方面取得突破,既要確保有序生產,充分供應,又要實現產品庫存的控制,提高現金流的利用效率。
(2)產量與質量的平衡。二期的試生產與環(huán)保驗收的順利通過,為我公司擴大產能打下了堅實的基礎,同時我們還要努力加強單位產能。但在提高產量的同時,一定要不斷的強化質量,在產品品質、外觀、色澤和形象上下足功夫,這是公司產品市場定位向國際一流邁進的需要,更是公司信譽與顧客信賴的需要。
(3)結算負債利用與維護公司信譽的平衡。這是維護公司信譽的需要,結算負債工作要穩(wěn)定開展,保證公司的信譽。
(4)品種結構調整與轉產速度的平衡。這是成本控制的需要,研發(fā)項目向生產的快速轉換,對公司產品結構的不斷調整與優(yōu)化起到至關重要的作用,對我們的基礎管理、人員素質、流程控制等也都是考驗與提高。
(5)創(chuàng)新與穩(wěn)定的平衡。這是流程管理的需要,在保證大的流程體系穩(wěn)定的前提下,深入開展微創(chuàng)新,于細微處見真章。
(6)資金流、信息流、物流的平衡。
此外,王總在講話的最后還對2012年度工作的開展做出詳細部署。
生產工作方面,生產系統(tǒng)在2012年的核心工作仍是在穩(wěn)定質量的前提下進行生產成本的控制。生產系統(tǒng)要通過提升設備利用率,提高創(chuàng)新能力,提高精細化管理能力,全面提高現場管理能力等工作方式,做好成本控制確保實現:1、品種結構調整2、產品的升級與更新?lián)Q代,做好現有產品的精制,將產品向食品級、醫(yī)藥級轉變,提高產品的附加值和盈利能力;3、注重規(guī)模優(yōu)勢的發(fā)揮,充分抓住蘇氨酸后續(xù)工程全面投產的契機,在規(guī)模優(yōu)勢上體現出來,通過規(guī)?;饔玫陌l(fā)揮來降低生產成本。
研發(fā)工作方面,研發(fā)中心要保證601工程的放大工作,為豐富公司產品結構打好基礎。同時,還要注重新品種的引進工作,保證新品種的開發(fā),確保開發(fā)完成三個新品種;要保證研發(fā)效率,提升研發(fā)進度;要進行研發(fā)人才的引進,塑造研發(fā)文化,提高研發(fā)團隊的激情與研發(fā)欲望。
銷售工作方面,銷售系統(tǒng)2012年的核心工作是保證市場占有率,銷售系統(tǒng)要明確怎樣去做客戶量的積累。在銷售目標、計劃、過程管理及客戶管理要做實做精的基礎上,繼續(xù)做好客戶檔案管理,并能夠針對不同類型的客戶采取相應的措施,加強對客戶檔案價值的挖掘和利用,并不斷促進業(yè)務人員的成長與引進。
管理工作方面,各部門要盡快拿出一套行之有效的績效考核工作方案,保證企業(yè)與員工共享共成長的切實落實。此外,2012年是集團公司全面預算管理真正實施的一年,各級各部門要通過全面預算管理,明確2012年全年要做哪些工作,明確工作做到什么程度。人力資源部要進一步加強基層管理人員與廣大員工業(yè)務素質的提升工作,同時還要加強對參訓人員進行跟蹤,保證培訓目標的達成與落實。
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